OB 23-09-2015
Referat fra bestyrelsesmødet mandag d en 23. september 2015 klokken 18:30.
Fremmødte var: OZ1FXO, OZ1JEE, OZ2CP og OZ6ADL
Afbud: OZ4CP, OZ7SH
Referenten var : OZ6ADL
Dagsorden er som følgende
1. Godkendelse af dagsorden
Ingen bemærkninger, godkendt.
2. Godkendelse af referat
Ingen bemærkninger, godkendt.
3. Beretninger
1. Formanden
Intet nyt at berette siden sidste ordinær bestyrelsesmøde.
2. Kassererens
Bestyrelsen kunne konstaterer, at foreningens budget for det igangværende foreningsår er ”on-track” efter gennemgang af foreningens likviditet. Kassereren efterlyser dog en faktura fra rengøringsfirmaet. EDR Aalborgs advokat er underrettet omkring et økonomisk beløb som foreningen har arvet efter nu afdøde medlem OZ2HIR Andy.
4. Behandles
1. Opfølgning fra sidste ordinær bestyrelsesmøde:
Kommunens plan om p-pladsen: Foreningens medlemmer og bestyrelse efterlyser svar fra kommunen vedrørende aktivitetsplan for renovering af parkeringspladsen. OZ1JEE har ikke modtaget noget fra kommunen.
Hjemmesiden: De udvalg der omfatter den daglig brug af hjemmesiden informeres omkring virkemåden heraf. Bestyrelsen mangler stadig at få udarbejdet et skriv omkring den daglige brug af siden, samt afprøvet hvorvidt man tager backup og geninstallerer siden hos anden udbyder.
Rengøring i klubhuset: Foreningen får gjort rent hver 4. uge, og det ser ud til at være godt nok. Der bliver dog gjort rent torsdagen før efterårsauktionen, så EDR Aalborg kan slå dørene op til et rent hus.
2. Indkommende forslag
Auktion: OZ1JEE og OZ2CP melder afbud til modtagelse og eftersyn af effekter fredag aften, men erstattes af OZ1FXO. OZ1JEE tager kontakt til auktionsmedhjælper OZ1FYM, OZ1EOI, OZ5HP, og undersøger muligheden for hjemmebag. OZ1FXO står for proviantering og regnskab under auktionen. OZ2CP, OZ4CP, OZ6ADL tager køkkentjansen.
Generalforsamlingen 2016: Intern debat påbegyndt.
Retningslinjer for HAM’eren: Flere af foreningens medlemmer har ytre deres mening omkring indholdet, takt og tone i de seneste udgaver af Ham’meren i forbindelse med diskussionen omkring EDR Nystart og EDR’s hovedbestyrelsemedlem/repræsentantskab. Bestyrelsen opfordre redaktionen bag Ham’meren, til at holde sig til teknisk indhold, nyheder og klubrelateret information som aftalt på generalforsamlingen 2014.
Maste disposition: Kontrakten med teleselskabet er under behandling i bestyrelsen.
5. Fremtidig virksomhed
1. Indsendelse til OZ.
Intet modtaget
2. Næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde mandag den 23. november 2015 klokken 18:30.
6. Eventuelt
OZ2CP: Flere af foreningens medlemmer, har udtrykt sin bekymring omkring den private ”øl klub” der gentagende gange finder sted i foreningens foredragslokale, kan det virkelig være rigtigt, hvis andre skal købe drikkevarer via foreningen?
Med venlig hilsen
Sekretæren, OZ6ADL Nils Thøger
